Description du poste
Le/La Responsable Moyens Généraux & Logistique est garant(e) de la gestion opérationnelle, financière et organisationnelle :
• De la flotte automobile régionale
• Des outillages et matériels techniques
• Des stocks de consommables
• Des zones logistiques et espaces de stockage
• ...
Il/Elle assure la disponibilité permanente des moyens nécessaires aux équipes opérationnelles tout en optimisant les coûts et les processus.
Rattachement hiérarchique:
• Rattaché(e) au Responsable Moyens National
• Lien fonctionnel avec les Chefs d'entreprise, les Chefs de Groupe Opérationnels, les Responsables d'affaires, RQSE, Achats et Finance
Missions principales :
Gestion de la flotte automobile régionale
• Piloter l'ensemble du parc véhicules (VL, utilitaires, véhicules techniques)
• Suivre les commandes, renouvellements et restitutions
• Gérer les affectations véhicules aux collaborateurs
• Optimiser le TCO (Total Cost of Ownership)
• Superviser :
• Entretiens
• Contrôles techniques
• Sinistres
• Assurances
• Cartes carburant
• ...
• Veiller à la politique flotte du groupe et aux engagements RSE (véhicules électriques, hybrides)
Gestion des outillages et matériels techniques
• Structurer et piloter un parc outillage régional :
• Outillages électroportatifs
• Matériels de mesure
• Matériels spécifiques chantier
• Organiser :
• Le suivi des entrées/sorties
• Les affectations chantier
• Les contrôles périodiques réglementaires
• Mettre en place un système d'inventaire fiable
• Optimiser la durée de vie des équipements
• Lutter contre la perte et la casse
• Mettre en oeuvre des procédures de traçabilité
Gestion des stocks de consommables
• Définir les niveaux de stock minimum et maximum
• Organiser la gestion des approvisionnements :
• EPI
• Fournitures chantier
• Petit matériel
• Consommables techniques
• ...
• Suivre les rotations et éviter les surstocks
• Mettre en place des indicateurs :
• Taux de rotation
• Valeur de stock immobilisé
• Taux de rupture
• Sécuriser les zones de stockage
• Réaliser des inventaires périodiques
Organisation des zones logistiques régionales
• Aménager et optimiser les zones de stockage
• Organiser les flux entrants / sortants
• Garantir la sécurité et la conformité des espaces
• Structurer :
• Zones d'outillage
• Zones de stockage EPI
• Zones véhicules
• Zones déchets
• Mettre en place une logique Lean / 5S
• Améliorer la fluidité des flux chantier / agence
Sécurité & conformité
• Garantir la conformité du matériel en lien avec la réglementation
• Assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoires
• Collaborer avec le service QSE pour la prévention des risques
• Participer aux plans de continuité d'activité
Gestion budgétaire
• Respecter le budget des moyens et investissements
• Optimiser les coûts d'exploitation
• Négocier et piloter les contrats fournisseurs
• Participer aux appels d'offres nationaux
Management & coordination
• Encadrer une équipe technique (selon périmètre)
• Être l'interlocuteur privilégié des Chefs de groupe et Chefs d'entreprises sur les sujets liés aux moyens
Formation
Bac +3 à Bac +5 en logistique, gestion technique, maintenance ou management des opérations
Expérience, 5 à 10 ans
• Management d'équipe
• Expérience significative en gestion de flotte automobile
• Expérience en gestion de parc matériel / logistique multi-sites
• Connaissance environnement BTP / énergie appréciée
• Expérience multi-sites souhaitée
Compétences clés
• Pilotage de flotte automobile
• Gestion d'inventaire et de stocks
• Maîtrise des outils de suivi (Excel avancé, ERP, GAC)
• Analyse financière et optimisation des coûts
• Organisation logistique
Qualités personnelles
• Rigueur
• Sens du service aux équipes terrain
• Esprit d'amélioration continue
• Leadership opérationnel
• Forte capacité d'organisation