Secrétaire à la Section Commandement (H/F)

Vos activités principales : - Assiste la cheffe de la section commandement dans l'ensemble des activités - Rédaction de notes de services, messages destinés aux différents services de la DZSO - Suivi des agendas - prise de rendez-vous - programmation / organisation des échéances - s'occuper du logiciel « marché voyagiste » permettant la réservation des transports et hébergement pour les déplacements des personnels civils et militaires - Fonction d'encadrement, assure le pilotage et suivi des dossiers en propre en liaison avec les autorités militaires de l'état-major. Votre environnement professionnel : Activités du service Au sein de l'état-major de la région de gendarmerie Auvergne - Rhône-Alpes, la section commandement assure des fonctions de secrétariat et d'organisation du fonctionnement / coordination de l'ensemble des services. En contact permanent avec les différents bureaux, services de l'état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures (préfecture, police.), elle a pour missions principales : - l'élaboration, la rédaction et la diffusion des notes et directives concernant le fonctionnement et l'organisation des services ; - la gestion RH de proximité des personnels de l'état-major en lien avec les bureaux gestionnaires ; - la préparation des échéances diverses (cérémonies, visioconférences, permanences, réunions inter-services, manifestations et missions diverses.). Composition et effectifs du service 1 MJR - 1 personnel civil CAT B - 1 personnel civil CAT C Liaisons fonctionnelles 1 MJR responsable de la Section Commandement sous couvert du colonel, chef de la division zonale du soutien opérationnel.