Secrétaire administratif F/H

Lieu : Nanterre Type de contrat : CDD avec possibilité de CDI Salaire : 13€/h Disponibilité : Dès que possible En tant que Secrétaire (H/F), vous serez un véritable pilier administratif et assurerez des missions variées essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Gestion du standard téléphonique • Réception et orientation des appels entrants • Prise de messages et transmission aux interlocuteurs concernés • Appels sortants pour relances ou suivi des dossiers Gestion administrative et bureautique • Rédaction, mise en forme et classement de documents • Gestion des emails et courriers entrants et sortants • Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers Facturation et suivi financier • Édition et suivi des factures clients et fournisseurs • Enregistrement des paiements et relances en cas de retard • Collaboration avec le service comptable Accueil physique des visiteurs • Réception et orientation des clients et partenaires • Gestion des accès et application des consignes de sécurité Organisation et coordination interne • Planification et suivi des rendez-vous • Gestion de l'agenda de la direction ou des responsables • Commande et gestion des fournitures de bureau • Une première expérience sur un poste similaire est appréciée • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion) • Excellentes compétences en communication et en organisation • Sens du service et discrétion professionnelle