Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectiv (H/F)

MISSIONS : Au sein d'une équipe de 12 gestionnaires, les missions principales sont les suivantes : - Gestion administrative de dossiers (dématérialisés) - Analyse et contrôle de données (documents, des facturations sur traitement de texte et sur tableur, etc.), - Assurer l'accueil téléphonique des usagers (informer et orienter, appels entrants), - Rédiger des courriers et mise en forme de documents (courriels, notes...), - Saisir, mettre à jour et contrôler les informations dans les logiciels métiers, - Assurer la circulation des informations nécessaires au traitement des dossiers, - Participer aux réunions de service, - Aider à l'archivage numérique et archivage papier. QUALITES ET COMPETENCES REQUISES - Assiduité, ponctualité, - Relationnel et capacité à travailler en équipe - Rigueur et sens de l'organisation. - Discrétion professionnelle. - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Utilisation d'outils numériques (prise de RDV, logiciel spécifique et outil offres et demandes d'emploi), - Très grande discrétion professionnelle. CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE - Capacités d'adaptation, - Respect des consignes - Gestion des priorités et respect des échéances. - Polyvalence de missions, - Travail en open-space Vous devez vérifier votre éligibilité au contrat PEC auprès de votre conseiller