Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et RH (H/F)

Les missions principales du poste : -Enregistrement des courriers « Arrivée/départ », -Classe et archive les divers documents et courriers -Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, note d'information, convocations, PV, Entretiens etc....), -Participe au traitement des dossier des nouveaux salariés et les classe, -Suit le calendrier des réunions et d'entretiens, -Réalise diverse démarches (dépôt de dossiers à la CAF, poste, crèche...). -Réceptionne les appels -Transmets les messages à le/la coordinateur-trice administratif et financier, à l'Assistante de gestion et à la direction générale -Est chargé(e) des achats de fournitures administratives en concertation avec le/la coordinateur-trice administratif et financier et l'Assistante de gestion. -Peut éditer les factures en respectant la procédure -Contrôler les livraisons et s'assure qu'elles correspondent aux commandes, -Assure la préparation des commandes faites par les DEAJE. -Assure le suivi des tâches diverses en concertation avec sa tutrice. -Tenue des registres de l'Association sous couvert de l'assistante de gestion -Participe au suivi des dossiers de formations -Peut saisir les demandes de Remboursement et de financement par l'OPCO -Peut faire des propositions pour le développement numérique de la structure Il s'agit d'un CDD de remplacement pour la période du 1er septembre 2026 au 7 mars 2027. Conditions : Connaissances de base en ressources humaines Bonne maitrise de la langue française, savoir rédiger un courrier Bonne maitrise de l'outil informatique Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs