Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

L'Association PRADO BOURGOGNE, dans le cadre du projet d'ouverture du Village des Enfants à St Gengoux Le National, recrute 1 secrétaire enfance qualification : agent administratif principal H/F 1 - Missions principales : - Accueil physique et téléphonique, tenue du standard - Suivi dossiers usagers : o Préparation des dossiers d'admission, constitution du dossier administratif usager et enregistrement dans le logiciel métier, classement et archivage physique et dématérialisé des dossiers. o Dactylographie et/ou mise en forme de tous les documents courant bilans, synthèse, convocations (une relecture active des courriers et interpellation du hiérarchique si besoin est attendue). o Suivi des échéances afférentes aux dossiers jeunes o Suivi de l'organisation et mise à jour de l'agenda des transport enfants et jeunes. o Tenue de tableaux de bord annuels et préparation de la facturation mensuelle. - En lien avec la secrétaire de direction : o Gestion des fournitures, traitement et dispatching du courrier, suivi du planning d'occupation des salles. 2 - Compétences et savoir-être : - Savoir être : rigueur, sens du contact et de l'accueil, - Savoir-faire : o capacité d'adaptation, d'organisation et de hiérarchisation des tâches , o respect strict de la confidentialité des dossiers o savoir communiquer efficacement et relayer l'information aux bons interlocuteurs 3 - Profil recherché / Formation - BEP/CAP secrétariat - Connaissance de la protection de l'enfance appréciée - Bonne maitrise des outils informatique (Word, Excell, power point, canva) et connaissance du logiciel métier Vivality apprécié -Transmission d'une attestation d'honorabilité obligatoire à prévoir également - Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2026 - Date limite de candidature : 12/09/2026. Étude des candidatures du 13 au 20 septembre et convocations envoyées à partir du 21 septembre . Aucune réponse par téléphone. Merci de bien vouloir noter la référence et l'intitulé du poste de l'offre à laquelle vous postulez dans l'objet de votre mail. Référence de l'offre : 2026-VE-28