Secrétaire administratif(ve) et suivi d'activité (H/F)

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant et de l'Adolescent, à l'Adulte de Maine et Loire,12 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico-Social, de l'Insertion L'Association de Sauvegarde de l'Enfant et de l'Adolescent, à l'Adulte de Maine et Loire, 12 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico-Social, de l'Insertion et de l'Asile, 600 salariés, 6 300 personnes accompagnées Recrute pour DAHPE (Dispositif d'Accompagnement et d'Hébergement de Protection de l'Enfance). Accompagnant 271 jeunes du Maine-et-Loire de 3 à 21 ans, le DAHPE assure des missions de Protection de l'Enfance par sa compétence Aide Sociale à l'Enfance et Justice, dans le cadre de prestations d'hébergement (en MECS ou FAE) classique ou singulier, de Service extérieur, du SAFE et d'accueil de jour. Secrétaire administratif(ve) et suivi d'activité H/F - En CDD à Temps Complet - Du 21 au 24 juillet 2026 (avec possible reconduction) Missions Accueil et secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et familles. - Gérer les courriels, messages et demandes administratives. Gestion des documents et courrier - Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier les courriers. - Assurer la mise en forme, la frappe, la correction et l'actualisation des documents. - Organiser le classement, l'archivage et la conservation des dossiers administratifs. - Garantir la confidentialité et la conformité des informations traitées. Suivi administratif de l'activité : - Participer au suivi des admissions, des entrées et sorties des jeunes accompagnés. - Tenir à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité. - Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et des données nécessaires via les logiciel dédiés Suivi du dispositif SAOS : - Assurer le suivi administratif des conventions et avenants avec les familles accueillantes. - Gérer les contrats, attestations et documents réglementaires des accueils en SAOS. - Contrôler et traiter les factures liées au dispositif SAOS. - Suivre les tableaux de bord dédiés et garantir la traçabilité des dossiers. Diplômes exigés : niveau Baccalauréat minimum Profil - Expérience dans le secrétariat, l'assistanat administratif ou médico-social appréciée. - Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'accueil, rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. - Connaissance et/ou intérêt pour le secteur social et la protection de l'enfance. Il est attendu du professionnel, les compétences suivantes : - Gestion administrative et documentaire. - Organisation et gestion des priorités. - Production et suivi d'indicateurs d'activité. - Respect de la confidentialité et du RGPD. - Communication écrite et orale de qualité. - Esprit d'initiative et sens du service. Lieu de travail : poste basé au DAHPE, 83 route de Beaufort à St Barthélémy d'Anjou Temps de travail : temps complet, du lundi au vendredi