Description du poste
RESPONSABILITÉS :
CDD de 3 semaines en temps partiel avec une disponibilité le week-end (du 24 août au 13 septembre 2026)
Au sein de la résidence, sous l'autorité de la directrice et du directeur adjoint, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique : réception des appels, réponse aux mails, orientation des interlocuteurs,
- Gestion et suivi administrative : archivage, mises à jour, impressions, création et suivi des dossiers internes et externes, prise de rendez-vous, colis et courriers,
- Informer, orienter et accompagner les résidents et leurs familles dans leurs démarches,
- Ouverture et fermeture du bureau,
- Recenser, réceptionner et transmettre les informations aux personnes chargées de les instruire,
- Participation à la vie de l'établissement.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous disposez d'une première expérience réussie en tant que secrétaire / agent d'accueil et souhaitez vous investir auprès de personnes âgées en établissement médico-social.
- Expérience d'au moins 1 an sur un poste d'agent d'accueil ou de secrétariat (secteur médico-social apprécié),
- Bientraitant, respect et empathie envers les résidents et leurs familles,
- Bonne expression orale et écrite,
- Capacité à gérer les priorités,
- Discrétion professionnelle, respect strict des dossiers administratifs, médicaux et de la vie privée des résidents,
- Esprit d'équipe.
Avantages :
- Parking gratuit / accessibilité transports (RER E, métro 5, tramway T1)
- Repas
Rémunération :
Smic horaire brut (12,31 euros/heure)