Secrétaire Assistant H/F

Les missions du poste La résidence Clair Jura, implantée au coeur de la campagne, est une structure d'une capacité de 71 places, dont 15 en unité Alzheimer, composée d'une équipe de 50 salariés. Vous rejoindrez une équipe dynamique, pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien ! Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration, à votre arrivée : - Accompagnement de la gestionnaire RH - Formation sécurité avec notre agent de maintenance - Bilan en fin de période d'essai Vous rejoignez une filière Personnes âgées & Domicile qui : - développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ; - se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ; - place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ; - porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement. Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. La Croix-Rouge française, grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord Diversité et égalité professionnelle, notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que : - compte Épargne Temps, - garantie d'évolution de la rémunération, - prime de fin d'année, - prime de cooptation et prime de remplacement - mutuelle et prévoyance avantageuses, - repas à prix attractifs, - accompagnement sur les thématiques du logement (Action logement ...) travail (se déplacer avec des offres Renault), retraite, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales... - dispositifs de soutien psychologique (Stimulus Psya) - entretien professionnel tous les ans - évolution de carrière - comité social et économique L'EHPAD CLAIR JURA recherche : Un(e) secrétaire assistant(e) CDD de 8 mois Temps partiel (14 heures par semaine) Poste basé à MONTAIN Horaire de travail en journée, journée de 7h, horaires à convenir ensemble Sous la responsabilité du directeur, vous intégrez l'équipe administrative, composée d'une secrétaire administrative et d'une gestionnaire RH. Au sein de l'EHPAD Clair Jura, vos missions quotidiennes en tant que secrétaire assistant(e) (H/F) : - Gestion administrative du salarié (DPAE, contrats, registre du personnel etc), - Gestion d'intégration des nouveaux collaborateurs, - Envoi éléments variables de paie des salariés CDD, - Gestion des soldes de tout compte, - Traitement des saisies sur salaires, - Gestion des dossiers de mutuelle, - Suivi visite médicale, - Rédaction offre d'emploi, - Alimentation du logiciel Octime. Le profil recherché Formation : BTS dans le secteur administratif ou RH ou autre formation RHAisance avec les outils de bureautique indispensableCompétences :- maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)- rigueur- capacité d'écouteSavoir-être :- prise de recul- autonome- sens de la discrétion Bienvenue chez Croix-Rouge française La résidence Clair Jura, implantée au coeur de la campagne, est une structure d'une capacité de 71 places, dont 15 en unité Alzheimer, composée d'une équipe de 50 salariés. Vous rejoindrez une équipe dynamique, pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien !Vous bénéficiez d'un parcours d'intégration, à votre arrivée :Accompagnement de la gestionnaire RHFormation sécurité avec notre agent de maintenanceBilan en fin de période d'essaiVous rejoignez une filière Personnes âgées & Domicile qui :développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.La Croix-Rouge française, grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital !Signataire d'un accord Diversité et égalité professionnelle, notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que :compte Épargne Temps,garantie d'évolution de la rémunération,prime de fin d'année,prime de cooptation et prime de remplacementmutuelle et prévoyance avantageuses,repas à prix attractifs,accompagnement sur les thématiques du logement (Action logement ...) travail (se déplacer avec des offres Renault), retraite, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...dispositifs de soutien psychologique (Stimulus Psya)entretien professionnel tous les ansévolution de carrièrecomité social et économique