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Secretaire atelier H/F

Proman·Saint-Étienne-de-Montluc (Pays de la Loire)INTERIM

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Rôle principal: Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le planning des RDV, suivre le traitement des dossiers de l'atelier.
Tâches administratives: Facturer le client, contrôler les factures, gérer les commandes de pièces, établir du reporting et référencer les pièces.
Compétences requises: Maîtrise informatique, courtoisie, bon relationnel, organisation, rigueur, savoir gérer un conflit, être souriante et ordonnée.
Conditions et avantages: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap, possibilité de prendre en charge l'encaissement et les commandes constructeurs.

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Description du poste

Votre agence PROMAN NANTES 4 recherche un SECRETAIRE ATELIER VOS MISSIONS: - Assure l'accueil téléphonique et physique de la clientèle - Facturer le client - Gère le planning des RDV - Assure et suit le traitement des dossiers de l'atelier (DRG, assurance, auto garantie, cessions internes) - Ouverture et clôture des OR - Doit effectuer le contrôle facture - Peut prendre en charge les commandes constructeurs de pièces ou d'accessoires - Commander les pièces d'origine - Prendre des rendez-vous - Envoyer, réceptionner et référencer les pièces - Collecter les bons de livraison et justifier les factures - Effectuer l'encaissement des véhicules sur demande - Peut établir du reporting - Force de proposition des produits complémentaires (alarme, pack entretien, assurance et garanties ….) - Justifier les factures afférentes au service en respectant les procédures internes Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. - Maîtrise informatique - Courtoisie - Bon relationnel - Souriante - Savoir gérer un conflit/ prise de recul - Ordonnée - Rigueur - Organisation Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.