Secrétaire CME (H/F)

Contenu du poste Mission générale (principale) : Assurer le secrétariat de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement, coordonner les secrétariats médico-administratifs placés sous son périmètre fonctionnel et assurer la coordination administrative du projet national PSYCORE. Le poste contribue à la qualité du fonctionnement institutionnel de la gouvernance médicale, au pilotage des projets médicaux et à la continuité des activités administratives médicales. Activités principales : Secrétariat de la Présidence de la CME Assurer l'ensemble des missions de secrétariat de la Présidence de la CME. Activités gestion de l'agenda du Président de la CME ; organisation des réunions de la CME ; organisation des sous-commissions (CLIN, COMEDIMS, CLUD, etc.) ; préparation des convocations ; rédaction des procès-verbaux ; diffusion des décisions ; suivi des plans d'actions ; suivi documentaire ; classement des archives de la CME ; veille réglementaire relative aux affaires médicales ; préparation des dossiers destinés aux instances. Coordination des secrétaires médico-administratives Sous l'autorité du Président de la CME et en lien avec les Affaires médicales, assurer une coordination fonctionnelle des secrétaires médico-administratives. Activités harmoniser les pratiques de secrétariat médical ; accompagner les évolutions organisationnelles ; coordonner les procédures administratives communes ; participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures ; animer des réunions de coordination ; assurer la diffusion des informations institutionnelles ; identifier les besoins d'amélioration ; participer aux projets de modernisation des secrétariats médicaux ; contribuer au développement des outils numériques. Appui aux services médicaux En fonction des besoins institutionnels : soutien administratif aux projets médicaux ; coordination avec le DIM ; participation aux démarches qualité ; suivi des indicateurs. Coordination du projet PSYCORE Assurer la coordination administrative et organisationnelle du projet national PSYCORE. Activités être l'interlocuteur administratif de la coordination nationale ; organiser les réunions du projet ; préparer les ordres du jour ; rédiger les comptes rendus ; assurer le suivi du calendrier ; coordonner les acteurs internes ; assurer le lien entre : o Président de la CME ; o Direction ; o DIM ; o TEC ; o équipes médicales ; o cadres. suivre les actions décidées ; préparer les bilans d'avancement ; produire les tableaux de bord ; assurer la gestion documentaire du projet. Cette mission correspond aux attentes formulées par la coordination nationale PSYCORE pour le chef de projet local à hauteur de 0,2 ETP. Appui administratif à la Pharmacie En lien avec le Pharmacien gérant. Activités coordination avec les secrétariats médicaux ; Suivi des patients sortants ; Participation au suivi administratif des bilans comparatifs médicamenteux ; Gestion documentaire qualité ; Participation aux réunions pharmacie ; Suivi administratif de l'ETP ; Participation au suivi des indicateurs qualité ; Mise à jour des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du service. Savoir-être (qualités professionnelles) : discrétion professionnelle ; sens de l'organisation ; autonomie ; diplomatie ; disponibilité ; capacité d'anticipation ; rigueur ; esprit d'équipe ; qualités rédactionnelles. 5. Exigences du poste Le poste comporte une forte dimension transversale nécessitant des échanges quotidiens avec les professionnels médicaux, les directions fonctionnelles et les partenaires institutionnels. Il implique la gestion simultanée de plusieurs projets stratégiques, dont le projet national PSYCORE, les travaux de la Commission Médicale d'Établissement et la coordination fonctionnelle des secrétariats médico-administratifs. Diplôme(s) : -Secrétaire Médico Administrative Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) : -Formations institutionnelles : Modalités et contraintes du poste : -Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT) -Horaires : à préciser avec le Responsable -Repos fixes. Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre candidature à Monsieur le Responsable des Ressources Humaines: * Contrat : CDD;CDI;Détachement;Mutation