Description du poste
Nous recherchons un/une secrétaire commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion administrative des ventes : Saisie des commandes, préparation des devis et des factures, suivi des contrats clients.
Accueil et relation client : Réception des appels téléphoniques, gestion des emails, orientation des clients vers les interlocuteurs appropriés.
Organisation et planification : Gestion des agendas, prise de rendez-vous.
Support à l'équipe commerciale : Préparation des dossiers clients, suivi des actions commerciales, reporting.
Collaboration interne : Liaison avec les différents services (logistique, comptabilité, etc.) pour assurer un suivi fluide des dossiers.
Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire appréciée mais pas obligatoire.
Expérience préalable dans un poste similaire de 2 ans.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
Bonnes capacités relationnelles et sens du service client.
Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
Qualités appréciées :
Dynamisme et réactivité.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité.