Secrétaire comptable (F/H)

Accueil physique et téléphonique - Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (partenaires, entreprises, fournisseurs, prestataires). - Réceptionner les livraisons et les colis. - Répondre au standard téléphonique, filtrer les appels Gestion du courrier - Réceptionner et scanner le courrier entrant. - Enregistrer le courrier dans le tableau de suivi Excel. - Répartir le courrier dans les différents services. - Affranchir le courrier sortant. Gestion administrative - Télécharger les factures reçues par voie électronique. - Compléter les informations nécessaires et les intégrer dans le logiciel de comptabilité (ELAP). - Effectuer des travaux administratifs courants : photocopies, numérisation, diffusion de documents, etc. Gestion des moyens communs - Gérer les réservations du véhicules et vélo de service.