Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable H/F dynamique et motivé(e) ayant une expérience dans les marchés publics pour rejoindre notre équipe.
À propos du poste:
- vous intégrerez une équipe de 5 personnes et vous travaillerez en collaboration directe avec la comptable.
- vous serez en charge de la facturation client, mission déterminante du poste, ainsi que de la gestion du suivi des absences et des variables de paies.
- vous assisterez la comptable dans les opérations comptables, et du suivi des budgets.
- vous jouerez un rôle clé dans la consolidation des comptes et l'optimisation des processus financiers, tout en assurant une conformité rigoureuse avec les réglementations en vigueur.
Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la croissance d'une entreprise familiale, tout en développant vos compétences dans un environnement
stimulant, collaboratif et bienveillant.
Vos missions:
- Etablissement des factures clients en fonction de leur différentes procédures et dépôts sur leur plateformes respectives.
- Réalisation de petits travaux comptables, y compris la saisie des écritures et le rapprochement bancaire
- Aide à la préparation et à l'analyse pour les déclarations fiscales et sociales en conformité avec la législation locale.
- Suivi des variables de paie avec mise à jour du planning.
- Utiliser des logiciels comptables tels que quadra ou autres outils spécialisés pour assurer la fiabilité de notre gestion financière.
- Maintenir une organisation rigoureuse en tenant à jour l'ensemble de vos tâches quotidiennes.
- Collaborer avec les auditeurs externes lors des audits semestriels pour assurer une conformité totale.
Profil recherché:
- Expérience significative en facturation, idéalement dans le domaine du marché Public.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office, notamment Excel pour le traitement de données financières et sociales.
- Bonne connaissance de la langue française pour communiquer avec nos partenaires.
- Connaissance du logiciel Quadra et ou Dolibarr serait un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement où votre expertise professionnelle sera valorisée. Nous offrons un cadre dynamique où votre contribution
aura un impact direct sur notre succès collectif. Si vous êtes motivé(e) , rigoureux(se), doté(e) d'un savoir être et souhaitez relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous!
Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel