Secrétaire d'accueil social - F/H (H/F)

Type de contrat : CDD - 1 mois à raison de 23h/semaine Lieu : ESSOR - Clermont-Ferrand Package de rémunération * 1227 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service * Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions: Acteur du centre de santé de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages, * Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires, * Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique.), * Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier, * Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l'interprétariat (centre Essor) * Rédaction des comptes rendus de réunions, * Préparation et archivage des dossiers, * Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques, * Gestion des commandes, des factures * Achat des billets de train, gestion des cartes TCL * Actualisation du fichier des contacts * Baccalauréat * Très bon français écrit * Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier) * Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel * Langues étrangères appréciées