Secrétaire d'Unité (H/F) - Ministère de la Justice (PJJ) (H/F)

Vous avez du peps, le sens de l'organisation rivé au corps et l'envie de donner du sens à votre quotidien ? Relevez le défi ! L'Unité Judiciaire à Priorité Éducative (UJPE) de Collonges-au-Mont-d'Or (ex-UEHC), rattachée à la Protection Judiciaire de la Jeunesse, recherche sa future perle rare. Ici, pas de routine : vous devenez le véritable couteau suisse et le pilier opérationnel d'une équipe engagée auprès des jeunes ! Vos missions si vous acceptez le défi : En binôme permanent avec le Responsable d'Unité Éducative (RUE), et la directrice de service, vous orchestrez le quotidien de la structure avec rigueur et sourire : - Le cœur de l'Unité : Vous êtes la voix et le premier visage bienveillant de l'unité. Vous assurez l'accueil (téléphonique et physique) des jeunes, de leurs familles, des magistrats et de nos partenaires - L'as de l'administration : Enregistrement des flux de courriers, vous êtes garant(e ) du parcours administratif du jeune (ex : création du dossier administratif du jeune, droits santé, saisie du logiciel d'activité métier PARCOURS, gestion argent de poche.) mise en page de documents officiels et archivage... - Le/La chef(fe) d'orchestre budgétaire & logistique : Vous pilotez le suivi budgétaire de l'unité (suivi des autorisations d'engagements, gestion de la sous-régie). Vous gérez les stocks, saisissez les besoins sur CHORUS (logiciel) et éditez les tableaux de gestion indispensables au pilotage. - Ressources Humaines : Vous assurez le lien administratif fluide avec la direction interrégionale pour les dossiers de proximité. Le profil recherché : - Vous êtes d'une rigueur irréprochable et d'une grande autonomie. - Le mode "multi-tâches" est votre seconde nature : vous savez prioriser les urgences sans perdre le fil. - Vous n'avez pas peur des défis et l'univers chiffres/budgets vous stimule autant que l'administratif. - Votre arme secrète ? Un excellent relationnel, de l'écoute et une bonne dose d'énergie positive au quotidien ! - Vous savez prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.. - Vous maitrisez word, les tableaux excel ne vous font pas peur, et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général (windows) - Condition particulière : Le poste implique un contact régulier et direct avec un public de mineurs dans un cadre judiciaire. Les conditions du poste : - Contrat : CDD à temps plein du 01/09/2026 au 31/08/2027 - Rythme : 36h20 par semaine avec 1 jour de RTT par mois - Localisation : Collonges-au-Mont-d'Or (69), un cadre de travail verdoyant et agréable à deux pas de Lyon (parking sécurisé et gratuit sur site) Prêt(e) à faire la différence et à rejoindre une équipe qui bouge ? Envoyez-nous votre CV et montrez-nous votre motivation !