Secrétaire de direction F/H

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en charge de : - Apporter une aide technique au chef de chantier, notamment en cas de difficulté - Rédiger, gérer et assurer le suivi des dossiers techniques - Rédiger des emails aux différents interlocuteurs - Rédaction des devis - Commande de matériel - Maïtrise des outils informatique - Maitrîse expression écrite/orale irréprochable - Méthode de classement et d'archivage Vous êtes titulaire d'un bac+2 en gestion ou d'un diplôme équivalent. Une première expérience significative d'au moins un an est nécessaire sur le poste. Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur