Secrétaire de direction - gestion des assemblées (H/F)

Sous la responsabilité de la DGAS, responsable du service administratif, vous effectuerez les missions suivantes : Gestion des assemblées : - Préparer les réunions des bureaux et des conseils communautaires : effectuer un contrôle de la rédaction des délibérations transmises par la direction et les services, établir les convocations, assurer la logistique des séances et assister aux réunions du conseil communautaire, - Assurer le suivi administratif des décisions des assemblées et du Président (délibérations, arrêtés et conventions.) : participer à la rédaction des comptes rendu, assurer la transmission au contrôle de légalité, effectuer la tenue des registres et les affichages légaux, - Actualiser le site internet et les plateformes internes permettant la communication entre les élus et les services, - Tenir des tableaux de bords. Gestion administrative : - Assister l'équipe de direction dans la rédaction de courriers, notes de synthèse, documents administratifs (rapport d'activité, comptes-rendus de réunions, conventions de location...) et la gestion de leur dossier, - Gérer la tenue de réunions d'instances spécifiques : préparer la réunion, convoquer les membres, suivre les décisions, - Créer des bases de données sous Excel et gestion de messageries - Organiser et suivre le classement et l'archivage des dossiers Le profil que nous recherchons est le suivant : Formation et compétences : Formation dans le domaine administratif ou de la gestion (diplôme de niveau Bac à Bac+2) et/ou expérience en assistanat administratif. - Maîtrise du Pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, Outlook) - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, visio,.), - Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit, - Capacité d'organisation, - Connaissances en gestion administrative, - Connaissance des normes rédactionnelles, - Connaissance des techniques de prise de notes, Une première expérience en secrétariat / assistance administrative, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, serait appréciée. Qualités requises : - Assiduité, ponctualité, - Sens du service public, - Autonomie, - Discrétion, - Bon relationnel. Date limite de candidature : 22/07/2026, Poste à pouvoir dès que possible.