SECRETAIRE DE LA DIVISION DE LA FORMATION DE SPECIALITE

En tant que chef de cellule d'appui au commandement ses missions sont de : - assurer physiquement ou par téléphone la réception, l'information, l'orientation ou la prise en charge de personnes ; - assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, CATi…) ; - assurer le suivi des actes RH suivants : gestion du temps, permissions, arrêt de travail et suivi des documents administratifs ; - assurer le traitement des demandes d'ordres de mission ; - mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; - assurer l'archivage courant ; - gérer le courrier départ : enregistrement, diffusion et envoi ; - assurer la commande des fournitures de bureau, la gestion du stock et la consommation informatique ; - assurer la coordination avec les services de l'établissement ; - renseigner les personnes extérieures à la division de la formation de spécialité ; - appuyer pour la partie administrative les stages du périmètre « Autres actions de formation » du processus qualité. Être titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3 au CNCP du domaine administratif. Avoir une première expérience de travail en secrétariat, idéalement dans une unité de l'armée de terre. Maitriser le pack office. Compétences souhaitées: - Adaptabilité - Travail en équipe - Organisation et méthode - Respect des délais - Mise en œuvre des techniques de secrétariat - Proactivité et force de proposition - Accueil et renseignement - Utilisation d'un système d'information