Secrétaire de mairie

Missions / conditions d'exercice - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les cimetières, les élections, l'urbanisme. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs - Préparer, mettre en forme et déposer les dossiers de demandes de subventions - Procéder à toutes les opérations comptables ainsi que participer à l'élaboration du budget (connaissance comptabilité privée) - Suivre les marchés publics - Gérer le personnel (gestion des temps, carrière, congés, formation... ). - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer des locations communales (appartements) . - Diffusion des informations communales (site internet et moyens communication) Profils recherchés SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale - connaître les règles d'état civil, des élections, du funéraire et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - connaitre les règles de comptabilité publique. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - Utilisation de divers logiciels - Connaissance en informatique obligatoire - Qualité de rédaction et d'élocution importante SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. - ponctualité et rigueur