Secretaire de Mairie (H/F)

Vos missions : - Assurer le secrétariat du Maire : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous et suivi des dossiers. - Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Préparer, organiser et assurer le suivi des Conseils municipaux, commissions et réunions institutionnelles. - Assurer le suivi des délibérations, décisions et actes administratifs. - Coordonner le réseau des assistant(e)s de direction et harmoniser les pratiques administratives. - Veiller à la bonne circulation de l'information entre les élus, la Direction générale et les services. - Participer à l'amélioration des procédures administratives et à la continuité de service. URBANISME - Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant, - Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture. ÉLECTIONS - Veiller a la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur, - Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes électorales, - Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs. AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL - suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ; - Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie