Secrétaire du Conseil Médical Départemental H/F

Les missions du poste Le service SLI est un service interministériel qui a vocation à porter une approche à la fois technique et décloisonnée des problématiques des personnes vulnérables, afin de les accompagner dans leur parcours et apporter des réponses à leurs difficultés multidimensionnelles. Le service est mobilisé dans la mise en place des politiques publiques d'hébergement, de logement, d'insertion, d'emploi, d'accès aux droits, d'accompagnement social des personnes les plus fragiles. Il anime et décline, au plan départemental, la stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté et pour l'accès à l'emploi, le plan migrants, le plan départemental d'accès à l'hébergement et au logement des personnes défavorisées, l'insertion par l'activité économique, les services publics de l'emploi et l'ensemble des acteurs associés. Il porte à partir de 2024, la mise en place du nouveau réseau pour l'emploi défini par la loi pour le plein emploi du 18/12/2023, en lien avec l'opérateur de l'Etat France Travail. Le service rassemble une vingtaine d'agents, issus de trois ministères différents. Mission et objectifs du poste: Secrétariat du conseil médical départemental : le Conseil Médical est une instance consultative au service des administrations employeurs, chargée de donner un avis sur des situations médico/administratives - Gestion du secrétariat et des dossiers relevant du conseil médical en formation restreinte pour les agents relevant de la fonction publique hospitalière et d'État: réception administrative des dossiers, demande d'expertise médicale auprès des médecins experts agréés pour les dossiers des agents FPE / FPH, envoi des courriers d'information aux agents et aux employeurs, présentation des dossiers aux médecins généralistes et spécialistes lors des séances du conseil, suivi et gestion des dossiers contentieux transmis au conseil médical supérieur, réponses aux demandes téléphoniques) - Gestion administrative du secrétariat du conseil médical départemental: arrêté de composition, règlement intérieur, élaboration des calendriers annuels des réunions, complétude du fichier de gestion informatique interne du conseil médical et de l'outil VADIM, préparation des procès verbaux et transmission aux agents et aux employeurs, suivi des frais de déplacement et de vacations des médecins siégeant au conseil, suivi des frais d'expertise des médecins experts agréés, participation aux réunions de réseau des correspondants/référents des comités médicaux Le profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :- connaissance des textes et jurisprudences relatifs aux instances médicales, à la fonction Etat et Hospitalière: M- avoir des notions générales de gestion des ressources humaines dans la fonction publique: M- rédaction administrative: E- analyse des dossiers: E- veille réglementaire: MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Rigueur et sens de l'organisation : ***- Dialogue, écoute, qualités relationnelles : ***- Capacité d'initiatives : **- Confidentialité et réserve : ***- Rendre compte à sa hiérarchie : ***Savoir-faire :- Bonne maîtrise des outils bureautiques : M- Prendre la parole en public : M- Rédiger des documents administratifs (notes, feuilles de route, bilans de service, lettres administratives...) : E- Respect des délais administratifs réglementaires : E Bienvenue chez Service Public Le service SLI est un service interministériel qui a vocation à porter une approche à la fois technique et décloisonnée des problématiques des personnes vulnérables, afin de les accompagner dans leur parcours et apporter des réponses à leurs difficultés multidimensionnelles.Le service est mobilisé dans la mise en place des politiques publiques d'hébergement, de logement, d'insertion, d'emploi, d'accès aux droits, d'accompagnement social des personnes les plus fragiles. Il anime et décline, au plan départemental, la stratégie de prévention et de lutte contre la pauvreté et pour l'accès à l'emploi, le plan migrants, le plan départemental d'accès à l'hébergement et au logement des personnes défavorisées, l'insertion par l'activité économique, les services publics de l'emploi et l'ensemble des acteurs associés.Il porte à partir de 2024, la mise en place du nouveau réseau pour l'emploi défini par la loi pour le plein emploi du 18/12/2023, en lien avec l'opérateur de l'Etat France Travail.Le service rassemble une vingtaine d'agents, issus de trois ministères différents.