Secrétaire F/H

Missions principales : -Gestion des fiches ICA (information chaîne alimentaire) : réception, traitement et diffusion aux abattoirs. -Gestion et suivi des prélèvements salmonelles réalisées en élevage en lien avec le laboratoire d'analyses -Réalisation d'un bilan hebdomadaire des positivités salmonelle reçues et diffusion à l'équipe technique. -Suivi et traitement des analyses d'eau des élevages -Suivi et traitement des contrôles en vide sanitaire réalisés en élevage -Suivi mensuel des indicateurs de traitements -Réalisation et envoi hebdomadaire d'attestation des traitements réalisés sur les lots aux abattoirs -Création hebdomadaire des lots dans notre logiciel avec l'affectation des usines d'aliment -Suivi du nombre de visites réalisées par les techniciens en production sous cahier des charges Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction…) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction…) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service