Description du poste
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, fournisseurs et collaborateurs
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Gestion administrative des projets en cours (préparation de devis, facturation, gestion des commandes et des stocks de matériel)
• Rédaction de documents (rapports, comptes rendus, etc.)
• Assister l'équipe dans la gestion de la documentation (contrats, certifications, etc.)
• Veiller à la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Assurer la communication interne et externe
• Vous devez obligatoirement savoir gérer le logiciel CAKTUS
• Diplôme d'études en secrétariat ou expérience équivalente
• Expérience préalable dans le secteur du BTP est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, suite Google)
• Bonne capacité organisationnelle et de gestion du temps
• Excellente communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe et sous pression