Description du poste
En qualité de secrétaire, vos missions sont les suivantes :
- filtrer les appels téléphoniques du chef de Service, parfois en langue anglaise, d'en apprécier l'importance et l'urgence ;
- gérer l'agenda du chef de service, organiser ses déplacements et réunions, etc.
-assurer le bon fonctionnement du secrétariat du Service avec l'ensemble des sous-directions et bureaux du SOI et en relation avec les secrétariats des autres directions de la DGA, le cabinet du délégué général pour l'armement et la direction de l'industrie de défense.
Lieu : Balard, Paris 15
Salaire : SMIC
Durée : 6 mois à partir de septembre
Défense Nationale : nationalité française requise
39h par semaine, du lundi au jeudi de 8h45 à 17h30 et le vendredi de 8h45 à 16h30. Possibilité de travail. Pause méridienne de 45 minutes décomptées du temps de travail. RTT
- Une première expérience en secrétariat de direction est nécessaire ; - Une bonne maitrise des outils de bureautique, de la rédaction administrative et des techniques de secrétariat est indispensable ; - La pratique de l'anglais serait un plus ; - Esprit d'initiative, autonomie, qualités relationnelles et sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice des missions qui nécessitent organisation et méthode.