Secrétaire Gestionnaire de Dossiers (H/F)

Créé en 2020, Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes (ex Fongecif ARA) est l'acteur référent et unique financeur de la mobilité et de la reconversion professionnelle des salariés. En tant qu'organisme paritaire réunissant syndicats de salariés et organisations d'employeurs, Transitions Pro conseille et oriente les salariés du secteur privé dans leurs démarches de reconversion professionnelle, les accompagne pour construire des projets viables et adaptés, tout en assurant le financement des reconversions via des formations qualifiantes. L'action de Transitions Pro s'articule autour de quatre dispositifs et une certification : le Projet de Transition Professionnelle, le dispositif Prévention Usure-Reconversion, le dispositif démissionnaire et de la certification CléA. Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes compte une soixantaine de collaborateurs dont environ la moitié au sein de ses trois Espaces Territoriaux de Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon. Depuis plus de trois ans, l'association a consolidé et affirmé sa culture d'entreprise autour de cinq valeurs fondatrices : l'Engagement, l'Innovation, la Responsabilité, le Dynamisme et la Bienveillance. Ces principes directeurs, désormais pleinement intégrés dans nos pratiques professionnelles et nos orientations stratégiques, constituent un référentiel commun qui guide l'ensemble de nos actions, tant en interne qu'au service de nos publics et partenaires. ( Mission principale ) Le Secrétaire Gestionnaire de dossiers assure le règlement et la gestion des demandes de remboursement des dossiers CDI-CDD. Il contrôle et paye les factures des organismes de formation, rembourse les rémunérations aux employeurs, frais annexes, répond aux stagiaires, organismes de formation et employeurs. Il s'assure du bon déroulement administratif du dossier. ( Activités ) - Assurer le suivi et les engagements des dispositifs jusqu'à la clôture des dossiers - Réceptionner et traiter les documents (attestations de présence, justificatifs, factures .) - Renvoyer les documents non conformes et faire un suivi de ces renvois - Calculer les sommes verser aux organismes de formation, employeurs et stagiaires - Répondre aux sollicitations par téléphone, par courrier et par mail aux différents interlocuteurs et en assurer la traçabilité - Relations avec les bénéficiaires, employeurs et organismes de formation ( Profil recherché ) - Vous avez une formation de niveau Bac+2, et avez une expérience de 1 à 2 années dans une fonction similaire ou dans un poste administratif - un goût prononcé pour les chiffres et le traitement des bulletins de salaire - Vous êtes doté d'un excellent relationnel, de capacités de travail en équipe, d'adaptation et d'organisation. - Vous êtes rigoureux, vous avez le sens du service et êtes force de proposition - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et collaboratifs en ligne Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous identifiez aux valeurs de Transitions Pro ARA ? Alors postulez et rejoignez notre équipe ! Ce poste est fait pour vous ! Ce poste est proposé dans le cadre d'un CDD de 4 mois, début septembre, pour remplacer un collaborateur en formation. Ce contrat peut évoluer vers une opportunité durable si le poste se libère à l'issue de la formation. - Participation au Transport - RTT - Titre-restaurant - 5 jours de télétravail /mois