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Secrétaire (H/F)

DAMMARIE LES LYSSur siteCDD - 1 Mois

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Missions principales: Accueil téléphonique et physique, gestion administrative, suivi du personnel et de l'activité des dossiers des résidents.
Compétences requises: Tenue du secrétariat, gestion du courrier/mail, suivi administratif, et gestion des contrats, absences et visites médicales.
Conditions et calendrier: Remplacement du 3 août au 4 septembre, entretien prévu le mercredi 29 juillet 2026, poste en présentiel à Dammarie Les Lys.

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Description du poste

Nous recherchons, pour notre Foyer de vie, accueillant 50 personnes en situation de handicap, un(e) Secrétaire, (H/F), dans le cadre d'un remplacement du 3 Août au 04 Septembre. Vos missions : Tenue de l'accueil : - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer l'accueil physique Tenue du secrétariat courant ou du secrétariat de direction : - Assurer la tenue de caisse - Assurer le classement et l'archivage administratif - Assurer la gestion du courrier/mail - Assurer le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique.) Suivi du personnel : - Assurer le suivi des contrats et des propositions d'embauche - Assurer le suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise) - Assurer le suivi des visites médicales Suivi de l'activité : - Assurer le suivi de gestion administratif des dossiers des résidents, des usagers Pour les profils retenus pour un entretien, celui-ci aura lieu le Mercredi 29 Juillet 2026