Secrétaire - H/F/X

À ce titre, vous assurez notamment : 1. Appui administratif transversal : • Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes • Gestion des stocks de matériel et fournitures • Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel) • Rédaction de courriers, classement et archivage 2. Gestion du parc automobile : • Suivi des contraventions • Gestion des assurances, cartes grises, cartes carburant et péages • Organisation de l'entretien et suivi des contrôles réglementaires 3. Gestion des commandes fournisseurs : • Recueil des besoins et demandes de devis • Passation des commandes • Vérification des livraisons et des factures • Suivi des consommations (ex : copieurs) 4. Appui administratif transversal : • Accueil téléphonique, traitement et orientation des demandes • Gestion des stocks de matériel et fournitures • Organisation logistique (planning d'interventions, suivi matériel) • Rédaction de courriers, classement et archivage Formation et expérience : • Niveau Bac souhaité • Expérience significative (idéalement 2 à 10 ans) dans des fonctions administratives similaires Compétences techniques : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) • Connaissance des circuits administratifs et de gestion • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Qualités attendues : • Rigueur et sens de l'organisation • Autonomie et capacité d'adaptation • Bon relationnel et sens du travail en équipe • Aisance à l'oral comme à l'écrit • Éthique professionnelle Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Prime de fin d'année : Oui Ticket restaurant : Oui