Description du poste
À propos de l'établissement
Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, notre structure dispose de 180 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire.), une maternité de 60 lits et une unité de néonatalogie de niveau 2A de 9 lits et une unité de médecine de 14 lits. Le bloc opératoire de la clinique est constitué de 18 salles de chirurgie dont 1 salle de césarienne et 1 salle d'endoscopie, 1 salle de SSPI de 18 postes.
Rejoindre notre établissement, c'est :
Intégrer un pôle médical performant à taille humaine, avec des valeurs mutualistes, de respect, d'attention les uns envers les autres
Intégrer un établissement avec une politique forte d'investissements matériels et humains, au service de nos patients et du développement de notre établissement, et à l'aube de projets novateurs
Notre établissement fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.
Le poste
Sous la responsabilité du Responsable des Secrétariats Médicaux, il ou elle assurera les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique/ Prise de RDV
Gestion des courriers
Gestion du dossier médical
Gestion des plannings de rendez-vous
Frappe de courriers
Préparation des consultations
Programmations des interventions / hospitalisations
Classement
Poste à temps plein à pourvoir au 01/08/2026 au secrétariat d'Anesthésie.
Profil recherché
Formation :
Titulaire du Titre professionnel de secrétaire sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée
Compétences :
Expérience EXIGEE en structure hospitalière
Connaissance EXIGEE du logiciel Hôpital Manager et de Lifen
Expérience souhaitée en service d'anesthésie si possible
Sens de l'accueil et du contact, rigueur, fiabilité, autonomie et organisation, respect de la confidentialité
Rémunération et avantages que nous proposons :
Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience)
Comptabilisation des heures supplémentaires et complémentaires au quadrimestre
Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences
27 Jours de congés
Participation Employeur aux abonnements de transports en commun à hauteur de 75% ou parking du personnel au bout de 2 mois de présence
Restaurant d'entreprise
Mutuelle avec adhésion prise en charge par l'employeur à hauteur d'environ 70%
Crèche d'entreprise avec des berceaux réservés (sous réserve de disponibilité)
Dispositif d'épargne salariale
Retraite complémentaire
CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux
Remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie)
Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions.)
Ce que vous retrouverez chez nous / Ce poste est fait pour vous si vous cherchez :
Un établissement à taille humaine
Un environnement de travail agréable, équipé de matériel performant
Une équipe passionnée et dédiée
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d'entraide, de bienveillance, de solidarité, de responsabilité et de qualité : faites-nous parvenir votre candidature !
La structure est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et lutte contre toute forme de discriminations.