SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) - SERVICE CARDIOLOGIE - H/F

Description : Statut : CDD/CDI/ titulaire de la fonction publique hospitalière Catégorie :B Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : 9h-17h - Repos fixe - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital - Service cardiologie Déplacements liés à la fonction : oui. Suppléance (le cas échéant) : non. MISSIONS DU SERVICE Le service de cardiologie a pour mission principale le DIAGNOSTIC, LE TRAITEMENT, LE SUIVI ET LA PRÉVENTION DES PATHOLOGIES CARDIOVASCULAIRES. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation. MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE _MISSIONS PRINCIPALES_ - Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs - Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d'hospitalisation - Gérer les dossiers des patients - Classer les divers documents - Enregistrer les entrées et les sorties - Sortir les dossiers médicaux _MISSIONS SPÉCIFIQUES EN LIEN AVEC LA QUALITÉ_ - Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances - S'impliquer dans les projets du service et de la direction Déclaration des EI _ AUTRES MISSIONS SPÉCIFIQUES_ - Collaborer avec les agents du P.A.E. - Saisir les R.U.M. - Programmer les bilans - Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation.) dans les délais règlementaires _FONCTION D'ENCADREMENT_ Former et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service ACTIVITÉS - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI. Profil recherché : SAVOIR FAIRE * Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics * Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire * Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites * Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité * Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures * Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence * S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone * Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles * Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau * Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers SAVOIR ÊTRE * Maîtriser la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison.) * Savoir adapter son langage en fonction de l'interlocuteur * Avoir une facilité de mémorisation * Analyser les situations et l'urgence, * Avoir le sens des responsabilités * Etre capable de gérer son temps par rapport à la charge de travail * Avoir le sens de l'organisation * Etre rigoureux et dynamique * Etre rapide et efficace à la réalisation des tâches demandées * Comprendre et transmettre le message * Respecter le secret professionnel * Avoir le sens de l'accueil et du service public * Avoir une bonne présentation * Etre courtois et diplomate * S'avoir s'exprimer, écouter, et rester discret * Etre disponible. CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE Diplôme requis : * BAC science médico-sociale * BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : * Connaissance de la bureautique * Connaissance de l'environnement médical