Secrétaire Médical H/F

Les missions du poste Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire). Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement. Une maison de santé regroupant 3 médecins généralistes cherche un secrétaire médical H/F à raison de 18h/ semaine à partir du 14 septembre 2026 en CDI. Missions : 1. Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil des patients et visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes - Identifier les situations nécessitant une transmission rapide aux médecins - Veiller à la qualité de l'accueil 2. Gestion des rendez-vous médicaux - Gérer les agendas des trois médecins généralistes - Prendre, modifier et annuler les rendez-vous - Prioriser les demandes selon les consignes médicales - Optimiser les plages de consultation - Participer à la gestion des absences et remplacements 3. Gestion administrative des patients - Créer et mettre à jour les dossiers administratifs (vérifier les coordonnées des patients) - Vérifier les droits des patients (Assurance Maladie, mutuelles, ALD, etc.) (pas une mission essentielle) - Recueillir les documents nécessaires à la prise en charge (examens réalisés amenés par le patient et documents déposés sur Doctolib) Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. 4. Gestion documentaire et suivi médical administratif - Réceptionner, trier et distribuer les courriers. - Assurer le suivi des résultats d'examens selon les procédures établies. - Préparer les documents administratifs demandés par les médecins. - Prendre contact - rendez-vous ponctuellement avec les médecins spécialistes sur demande des médecins généralistes. Cette liste est non exhaustive et peut évoluer dans le temps ou en fonction des besoins des professionnels de santé. Le profil recherché Formation :Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (SAMS) ou diplôme équivalent.Formation en secrétariat médical appréciée.Expérience :Expérience en cabinet médical, maison de santé, centre de santé ou établissement de soins appréciée.Connaissance du fonctionnement de la médecine générale appréciée.Sens de l'accueil et du serviceEmpathieDiscrétion et respect de la confidentialité Utilisation des logiciels métiers(Weda) et agendas médicaux(Doctolib). Bienvenue chez Groupement Employeurs Santé Services Le Groupement Employeurs Santé Services, association loi 1901 à but non lucratif, propose son appui RH aux professionnels de santé libéraux de ses URPS-ML partenaires (Aura, Bretagne, Corse, Grand Est, Hauts-de-France, Ile-de-France, Normandie, Nouvelle-Aquitaine et Pays de la Loire).Il permet de déléguer le rôle d'employeur pour les professionnels et de sécuriser le contrat de travail des salariés. Il accompagne ses adhérents dans tout le processus de recrutement. Mais aussi... Horaires : 8h-12h les lundis8h-11h30 les mardis, mercredis, jeudis et vendredis½ 13e mois en juin et en décembre