Secrétaire médicale - Temps partiel (H/F)

RESPONSABILITÉS : VYV3 Terres d'Oc recherche, pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Âgées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel, dans le cadre d'un départ à la retraite. Missions : - Assurer la gestion globale du secrétariat d'un service de 72 lits de SMR, en lien avec 3 médecins ; - Accueillir les patients, leurs familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone ; - Rédiger et mettre en forme les courriers ; - Traiter et classer les courriers médicaux et non médicaux ; - Gérer et coordonner l'ensemble des aspects médico-socio-administratifs ; - Transmettre les informations utiles à l'équipe pluridisciplinaire ; - Mettre à jour et suivre le dossier patient ; - Mettre à disposition de l'équipe tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ; - Établir les comptes rendus d'hospitalisation et de réunion ; - Assurer la gestion des plannings de rendez-vous des médecins ; - Organiser les rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ; - Créer et mettre en forme des documents divers. Organisation de travail : CCN 51 - FEHAP Poste de jour Temps partiel : 24h hebdomadaire Avantages de l'entreprise : - Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir, - Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc. - Mutuelle (coût pour le salarié 19€/mois), - Prime transport, - Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.), - Prime de rappel, - Formations, - CET Retraite, - Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite), - Médailles du travail, - Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés, - Congés pour évènements familiaux, - Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d'Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d'Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d'Albigeois, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et compétences associées : - Expérience souhaitée dans la prise en charge des pathologies gériatriques - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) - Capacité à appréhender et à utiliser le Dossier Patient Informatisé - Excellente maîtrise de la terminologie médicale Qualités requises : - Rigueur en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel - Excellentes aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe - Qualités pédagogiques, pragmatisme et esprit de synthèse - Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail - Capacité d'adaptation face aux contraintes et aux évolutions de la pratique Diplômes et expériences : - Titre de secrétaire médicale - Une expérience préalable sur un poste équivalent est un plus