Secrétaire Médico-Administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein. Ce poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois. Missions générales : Gestion des dossiers et des rendez-vous : • Traitement des courriers, des dossiers et des documents de soin (saisie, tri, classement) ; • Planification des rendez-vous médicaux et autres corps professionnels ; • Planification des synthèses pluri-partenariales ; • Gestion et Archivage des dossiers médicaux ; • Organisation et gestion du transport des patients (protocole de soin, demande d'entente préalable, prescription de transport) ; • Préparation de la facturation des consultations médicales ; • Enregistrement et mise à jour des données sur le dossier informatique ; • Saisie et mise en forme de documents (compte-rendu). Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire : • Travail d'articulation avec les différents professionnels chargés du suivi des adolescents et des familles ; • Enregistrement des diagnostics. Accueil : • Accueil physique et téléphonique ; • Gestion des appels pour les premières demandes et vérification des critères d'inclusion au dispositif ; • Gestion des demandes de rendez-vous de consultation ; • Gestion des entretiens d'accueil et d'évaluation avec les infirmiers (EAE) ; • Réception et traitement des appels et messages téléphoniques ; • Transmission des messages téléphoniques et des informations relatives aux usagers. Gestion administrative : • Réception tri et traitement du courrier ; • Gestion des groupes thérapeutiques en collaboration avec les soignants et gestion des tableaux d'activités thérapeutiques (en l'absence de la secrétaire administrative) ; • Participation aux prises de notes des réunions institutionnelles, rédaction diffusion et archivage des comptes rendus. Horaires : Du lundi au vendredi de 09h00 - 17h00 - Soit 37h30 semaine PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : • Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social) ; • BTS Assistant Manager ; • Formation de secrétaire médical(e). Compétences et aptitudes attendues : • Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé ; • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; • Excellente orthographe et grammaire ; • Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie ; • Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels ; • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Avantages : • 14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. • Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. • Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. • Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). • Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. • Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. • Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.