Secrétaire médico-social (H/F)

Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires de l'action sociale. Il anime une action de prévention et de développement social. Il est engagé dans l'accueil et l'accompagnement de la vulnérabilité, de la précarité et de la santé. La Direction de Lutte contre la Pauvreté et la Précarité déploie à compter du printemps 2026 son dispositif « LHSS périnatalité » et proposera 10 places d'accueil pour des binômes « mère-enfant », femmes enceintes et jeunes mères sans domicile. Ce dispositif a pour objectif d'améliorer l'accès aux soins et de déployer des actions de prévention pour les publics éloignés. Ce service se composera de trois pôles : un pôle médical et paramédical, un pôle social et éducatif, un pôle enfance et parentalité qui s'articuleront autour des missions de soin et d'accompagnement social global et individualisé : Soins médicaux et paramédicaux Actions de prévention santé Accompagnement social et à l'accès aux droits Accompagnement à la parentalité ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique des patient-e-s et des personnes extérieures Renseigner et orienter les patient-e-s et le public ; Réceptionner, traiter et diffuser l'information. Constitution des dossiers administratifs Constituer des dossiers patient-e-s ; Enregistrer des comptes rendus médicaux ; Traitement de l'information et saisie des documents Assurer une transmission fluide et régulière à la responsable de l'équipement, Rédiger et mettre en forme différents types de documents : courriers, ordre du jour, comptes rendus de réunions, rapports ; Participer à la mise à jour des documents du service ; Tenir à jour le logiciel de suivi des dossiers de soins des patient-e-s (Netvie) ; Assurer la mise à jour des tableaux de suivi ; Tenir à jour les états d'heures du personnel remplaçant et transmettre les informations aux services compétents ; Recenser les besoins en remplacements, être force de propositions en fonction des urgences, et organiser les plannings en conséquence en lien avec le service Tempo Emploi du CCAS ; Trier, classer, archiver les documents du service ; Formuler et suivre les demandes de travaux de maintenance Planification et suivi des interventions auprès des patient-e-s Participer à la prise des RDV des patient-e-s (médicaux, sociaux, quotidiens) ; Organiser des RDV : transport, préparation des documents à présenter ; Faciliter les transmissions entre les différent-e-s intervenant-e-s : équipe, laboratoires, pharmacie, centres hospitaliers, etc. Récupérer des résultats d'analyses médicales Gestion de dossiers spécifiques Contribuer à l'évolution des procédures d'organisation en construisant des outils de pilotage efficaces ; Proposer et suivre des outils de suivi statistiques, et renseigner les différents logiciels/outils de suivi d'activité, extraire des données statistiques ; Garantir le déroulement logistique et participer au Conseil de Vie Sociale ; Assurer une veille documentaire en vue de la constitution de dossier Gestion budgétaire et financière Préparer le budget prévisionnel avec la direction ; Suivre des enveloppes budgétaires en lien avec le service finances du CCAS ; Gérer les fournitures de l'équipement ; Réaliser les engagements et les commandes pour le service ; Procéder à la vérification et à la liquidation des factures.