Secrétaire Médico-Social Siège H/F

Détail du poste Mission principale: Au sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP), la personne recrutée aura pour mission d'assurer le secrétariat de coordination pour la délégation Paris Ile-de France Sud ou celui de l'Administration du siège. Activités principales: Assurer des activités de secrétariat classique pour le médecin coordonnateur : · Préparer les documents nécessaires pour les réunions institutionnelles du médecin coordonnateur, · Effectuer les inscriptions aux congrès et gérer les déplacements professionnels des médecins : réservations billets et hôtels, procédure des bons de commande et frais de missions sur SIFAC+, · Assurer les commandes de fournitures, · Organiser en collaboration avec l'assistante du Service de Coordination de la Prévention des Risques (SCPR) des réunions et des groupes de travail, · Assurer la communication avec le réseau des médecins du travail, · Organiser les réunions du SCMP et rédiger les comptes rendus, en relai de l'assistante présente, · Centraliser les rapports d'activité annuels des médecins du travail et synthétiser les données pour le rapport d'activité national de médecine de prévention, · Tenir à jour l'annuaire national des médecins du travail, · En lien avec le médecin administrateur du logiciel médical, assurer l'enrôlement et le rattachement des dossiers médicaux aux médecins, · Assurer l'accueil des internes en médecine du travail et les relations avec l'APHP pour les conventions de stage, · Organiser l'accueil des nouveaux arrivants. Assurer lesecrétariat du médecin du travail : ·&nbs... Le profil recherché Connaissances· Environnement de la fonction publique, des EPST et de la recherche en santé· Procédures administratives· Notions en finances publiquesSavoir-faire· Maîtriser les techniques de secrétariat· Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point) et du progiciel de gestion SIFAC+· Respecter la confidentialité des informations et des données médicales portées à sa connaissance afin de préserver le secret médical· Maîtriser les usages administratifs des domaines d'intervention· Planifier son travail, prioriser et gérer les urgencesAptitude...