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SECRETAIRE MOYENS GENERAUX

Ministère des Armées·Lyon (Auvergne-Rhône-Alpes)Sur siteCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Responsabilités principales: Elaborer et suivre les ordres de missions, assurer la veille réglementaire, gérer les archives et assister logistique.
Compétences requises: Expérience en secrétariat de bureau ou moyens généraux, gestion du courrier, assistance logistique.
Conditions et environnement: Poste basé à Lyon, au sein du Ministère des Armées, avec tâches variées pour le bon fonctionnement du service.
Tâches complémentaires: Participer à la préparation des activités, suppléer le binôme, assurer la diffusion d'informations.

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Description du poste

Elaborer et suivre les ordres de missions (FD@ligne) de bout en bout. Assurer la veille réglementaire des frais de déplacements et en assurer la diffusion auprès des administrés. Assurer l'assistance logistique des membres de l'organisme (salle de réunion, ALIDADE, fournitures de bureau…). Participer à la préparation des activités planifiées du service (aide logistique à la préparation des réunion de la direction, activités de cohésion...). Gérer les archives du CIRL, en tant que référent archive du Centre. Suppléer son binôme sur la gestion du courrier arrivée/départ via LNACRE. Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service. Expérience au sein d'un secrétariat de bureau organique ou moyens généraux