Secrétaire pédagogique / Planification Laval (F/H/X)

Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique : orienter et informer les interlocuteurs (personnes externes, stagiaires, personnes internes à la Croix Rouge …) - Saisie et mise en forme des courriers - Assurer le suivi des dossiers clients : constitution de dossier administratif, réalisation et envoi de conventions et documents liés - Clôturer les sessions : facturation, envoi des documents aux clients - Réaliser et envoyer les dossiers formateurs - Remplir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité - Assurer la gestion logistique des sessions de formation et gérer les imprévus - Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers Poste en CDD à 100% à pourvoir à compter du 24/08/2026 Salaire : entre 2335€ et 2385€ brut mensuel Horaires souples à définir entre 9H et 18H avec minimum 45 minutes de pause déjeuner. Vous avez un diplôme BAC +2 dans le domaine administratif / secrétariat et/ou une expérience dans ce domaine. Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs, disposez du sens du dialogue, êtes autonome, organisé(e) et proactif, et votre capacité d'adaptation à une équipe et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, sont des atouts pour la réussite de vos missions. Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Publipostage), êtes à l'aise avec les outils informatiques dont le pack google Workspace. Rejoignez vous ! Rejoignez-nous Présentation de la Croix-Rouge française : Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation. Rejoindre la Croix Rouge française : C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous ! De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…). Date de prise de poste souhaitée 24 août 2026 Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui