Secrétaire (RGOF) (H/F)

RESPONSABILITÉS : Participation à l'organisation des instances universitaires (conseils et commissions) • Enregistrer et suivre les procurations • Préparer, mettre en forme, reproduire et diffuser les dossiers • Participer à l'organisation des instances (logistique, matériel, listes d'émargement,...) Rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux de conseils et commissions • Reporter les présences et les procurations • Retranscrire les échanges • Synthétiser et mettre en forme les comptes-rendus et procès-verbaux Travaux de secrétariat • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier • Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs • Classer et archiver des documents • Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion des avis et délibérations des commissions et conseils • Enregistrer les commissions et conseils sur les agendas partagés Soutien aux activités du service et du pôle • Assurer des opérations de gestion courante en lien avec les activités du service • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, tableau...), les reproduire et les diffuser • Participer aux réunions de service et aux actions collectives du pôle formation PROFIL RECHERCHÉ : Niveau baccalauréat dans le domaine de formation secrétariat, gestion administrative Expériences professionnelles souhaitables : secrétariat, gestion administrative Connaissances • Connaître si possible l'environnement professionnel (université) • Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, messagerie) Savoir-faire • Bonne qualité rédactionnelle et orthographique • Capacité à restituer fidèlement des échanges sous forme de comptes-rendus ou de procès-verbaux • Aptitude à synthétiser les informations • Enregistrer et classer les documents • Utiliser les outils bureautiques • Rendre compte de son activité • Travailler en équipe Savoir-être • Sens de l'organisation • Rigueur et réactivité • Capacité d'adaptation • Sens relationnel • Discrétion professionnelle CONTRAT – CONDITIONS D'EXERCICE • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 14/09/2026 • Fin de contrat prévisible : 31/08/2027 • CDD 1 an, renouvelable, catégorie C • Temps incomplet (50%) • Télétravail possible après période d'intégration • Rémunération : 935 € brut mensuel CANDIDATURE Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié. Date limite de candidature : 16/08/2026