Secrétaire technique en Batiment H/F

RESPONSABILITÉS : Le Secrétaire Technique H/F assure le suivi administratif, technique et documentaire des chantiers de rénovation. Il accompagne les équipes travaux dans la préparation, l'organisation et le suivi des opérations, tout en veillant au respect des obligations réglementaires et administratives du secteur du bâtiment. Missions principales Gestion administrative des chantiers - Assurer l'ouverture, le suivi et le classement des dossiers de chantier. - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil des différents interlocuteurs. - Assurer le suivi des commandes, des devis, des factures et des situations de travaux. - Préparer les dossiers de consultation et les documents contractuels. Suivi technique - Assurer le suivi administratif des opérations de rénovation. - Mettre à jour les tableaux de bord et les plannings de chantier. - Collecter, contrôler et archiver les documents techniques. - Assurer le suivi des demandes administratives auprès des maîtres d'ouvrage, bureaux de contrôle et sous-traitants. Gestion documentaire - Constituer et tenir à jour les dossiers de chantier. - Assurer l'archivage des documents. - Préparer les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) en fin de chantier. Prévention et sécurité - Participer à la préparation des documents relatifs à la sécurité des chantiers. - Vérifier la conformité des pièces administratives des entreprises sous-traitantes. - Maîtriser les procédures liées au PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) : - préparation et suivi des PPSPS, - collecte des documents obligatoires, - relance des entreprises, - transmission aux intervenants concernés, - archivage des documents sécurité. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques - Bonne connaissance du secteur du bâtiment, idéalement en rénovation. - Connaissance des procédures administratives liées aux marchés de travaux. - Connaissance du PPSPS et des obligations réglementaires en matière de sécurité sur chantier. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Utilisation d'outils de gestion de chantier (un atout). - Expérience souhaitée de 2 à 5 ans sur un poste similaire. - Une expérience dans le secteur du bâtiment et de la rénovation est fortement appréciée. - Maîtrise du portugais (oral et écrit) indispensable.