Secrétaire technique (H/F/D)

GIF EMPLOI, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Technique BTP. Vos missions • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. • Gérer les appels d'offres. • Saisir les devis sur un logiciel ERP. • Rédiger et mettre en forme les documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques...). • Assurer le suivi administratif des commandes clients, fournisseurs et sous-traitants (bons de commande, ordres de service, bons de travaux...). • Établir les contrats de sous-traitance et assurer le suivi des dossiers administratifs (agréments, documents obligatoires...). • Contrôler et saisir les factures fournisseurs et sous-traitants. • Effectuer diverses tâches administratives : relances fournisseurs, demandes d'avoirs, gestion du courrier, archivage. • Saisir les pointages du personnel chantier. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché • Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. • Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels ERP. • Une connaissance en comptabilité est un véritable atout. • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe. Conditions • 39 heures/semaine • Horaires : 9h00 18h00 • Travail en binôme. • Télétravail non envisageable. • Rémunération :Selon profil • Tickets restaurant : 12,20 €. • Cuisine équipée à disposition pour les repas. • Prime de congés payés versée par la caisse CIBTP (sous conditions d'ancienneté). • Fermeture annuelle : 15 jours en août et une semaine entre Noël et le Jour de l'An. ous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de l'activité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !