Stage Assistant Administratif - Gestionnaire Alternance H/F

Les missions du poste Filiale du groupe Cegos depuis 2017, nous sommes reconnus comme faisant partie du top 20 mondial des training outsourcers. Nos 30 ans d'expérience en gestion externalisée de la formation professionnelle nous ont permis de développer une expertise unique sur le marché en terme d'organisation de l'accès à la formation professionnelle, de gestion administrative, logistique et financière, vous garantissant des performances, une fiabilité et un ROI inégalés. Nous proposons aux grandes entreprises et ETI de tout secteur, une approche personnalisée et co-construite sur la base de nos différentes offres de services et logiciels. Agissant pour le compte de nos clients, nous avons à coeur de délivrer une prestation de haute qualité qui nous engage dans la durée. Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l'alternance. Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) Relations Alternants & Écoles en stage pour rejoindre notre équipe Relation Client Alternance. Vos missions Intégré(e) au sein de l'équipe et encadré(e) par le Responsable Relation Client, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des dossiers alternants. À ce titre, vos missions seront : Gestion des dossiers alternants - Recueillir et vérifier la conformité des données et documents reçus - Assurer la complétude des dossiers (devis, convention, programme, calendrier) - Réceptionner, contrôler et participer à la signature des conventions et CERFA (sous supervision) - Relancer les documents manquants auprès des organismes de formation et alternants Relation avec les écoles et organismes - Contacter et relancer les écoles pour compléter les fiches et portails - Participer aux échanges avec les organismes de formation (dont négociation des restes à charge) - Gérer la relation avec les différents interlocuteurs (alternants, écoles, OF) Suivi administratif et clôture - Réaliser la clôture informatique des contrats - Assurer l'archivage et la gestion documentaire (GED) - Saisir et suivre les absences - Participer à l'établissement des DPAE Votre profil Vous préparez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 (RH, gestion, administration ou équivalent). Vous êtes : - À l'aise à l'écrit comme à l'oral - Rigoureux(se) et organisé(e) - Doté(e) d'un bon sens du service et du travail en équipe - Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle - À l'aise avec les outils informatiques (Excel notamment) - Reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre réactivité Une première expérience (stage ou alternance) en administration, RH ou gestion est un plus. Pourquoi nous rejoindre ? - Une expérience professionnalisante au coeur de la gestion de l'alternance - Un environnement dynamique et collaboratif - Un accompagnement de proximité pour développer vos compétences Le Groupe CIMES s'inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Bienvenue chez Groupe Cimes Filiale du groupe Cegos depuis 2017, nous sommes reconnus comme faisant partie du top 20 mondial des training outsourcers.Nos 30 ans d'expérience en gestion externalisée de la formation professionnelle nous ont permis de développer une expertise unique sur le marché en terme d'organisation de l'accès à la formation professionnelle, de gestion administrative, logistique et financière, vous garantissant des performances, une fiabilité et un ROI inégalés.Nous proposons aux grandes entreprises et ETI de tout secteur, une approche personnalisée et co-construite sur la base de nos différentes offres de services et logiciels. Agissant pour le compte de nos clients, nous avons à coeur de délivrer une prestation de haute qualité qui nous engage dans la durée.