Stage Assistant Pédagogique - Administratif H/F

Les missions du poste l'IFFP - Institut Français de Formation Professionnelle est un organisme de formation d'envergure nationale qui propose des formations courtes, diplômantes avec des parcours professionnels. Nous proposons des formations 'excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines d'audiovisuel, son, communication, marketing et digital. Avec une certification d'état QUALIOPI pour nos 4 expertises : Actions de Formations, Bilans de Compétences, VAE (Validation des Acquis de 'Expérience) et CFA. Notre siège est situé à La défense - Nanterre Depuis 2020, l'Institut de Français de Formation Professionnelle (IFFP) s'engage à répondre aux attentes et aux besoins de ses étudiants en matière de développement des compétences, d'accompagnement et d'ingénierie de formation. Nous proposons des formations d'excellence, en initiale ou en alternance, principalement centrées sur les domaines de l'audiovisuel, du son, de la communication, du marketing et du digital. Notre priorité est d'offrir des formations de qualité et un service irréprochable. Si vous êtes prêt à vous engager dans de nouvelles aventures et à contribuer aux futurs projets du CFA, rejoignez notre équipe dynamique et motivée chez IFFP. Description du poste IFFP recrute un(e) assistant(e) pédagogique/administratif pour un stage de 2 mois. Ce poste est à pourvoir dans l'immédiat. Missions principales - Soutien pédagogique : Assister les enseignants dans la préparation des cours et la gestion des supports pédagogiques. - Gestion administrative : Organiser et maintenir à jour les dossiers des étudiants, gérer les inscriptions et les plannings. - Accueil et information : Répondre aux demandes d'information des étudiants, parents et partenaires, par téléphone, courrier ou mail. - Organisation d'événements : Participer à l'organisation d'événements pédagogiques et administratifs, comme les forums et les salons. - Base de données : Créer et entretenir une base de données d'étudiants potentiels et actuels. - Communication : Contacter les prospects pour les informer sur les programmes d'études et les opportunités offertes par l'école. Compétences et qualifications Formation - Étudiant en cours de formation dans un domaine pertinent (Administration, Éducation, Gestion, ou similaire). Connaissances de base - Connaissance des principes fondamentaux de l'administration et de la gestion pédagogique. - Compétence en gestion de bases de données et outils de gestion scolaire. Compétences informatiques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels administratifs. Langues - Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance d'autres langues est un atout. Compétences personnelles - Compétences interpersonnelles : Capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe. - Organisation : Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps. - Confidentialité : Aptitude à gérer des informations sensibles avec discrétion et confidentialité. - Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements et à des tâches variées. Autres critères - Disponibilité : Disponible pour un stage à temps plein pendant deux mois. - Flexibilité : Ouvert à la réalisation de diverses tâches, de l'administration à des projets spécifiques. Atouts supplémentaires - Proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations. - Compétences en gestion de projet : Expérience ou intérêt pour la gestion de projets administratifs et pédagogiques. Lieu du poste : En présentiel Disponibilité : Immédiat Possibilité de travailler de 9h30 à 17H30 ou 10h à 18H Rejoignez-nous Si vous êtes prêt à vous engager dans de nouvelles aventures et à contribuer aux futurs projets du CFA, rejoignez notre équipe dynamique et motivée chez IFFP. Bienvenue chez IFFP CFA l'IFFP - Institut Français de Formation Professionnelle est un organisme de formation d'envergure nationale qui propose des formations courtes, diplômantes avec des parcours professionnels.Nous proposons des formations 'excellence, en initial ou en alternance, dans les domaines d'audiovisuel, son, communication, marketing et digital.Avec une certification d'état QUALIOPI pour nos 4 expertises : Actions de Formations, Bilans de Compétences, VAE (Validation des Acquis de 'Expérience) et CFA.Notre siège est situé à La défense - Nanterre