Stagiaire Assistant Administratif Formation H/F

Détail du poste JD SPORTS, QUI SOMMES-NOUS ? JD Sports c'est le Roi Anglais Incontesté de la Basket ! Avec plus de 3 500 boutiques dans près de 40 pays, nous sommes présents en Europe, aux States, en Asie et ailleurs. Notre mission est de devenir le leader mondial de la street fashion. Aujourd'hui, près de 150 boutiques sont implantées en France et cette ambition ne s'arrête pas là puisque de nombreuses ouvertures de magasin sont attendues chaque année. Notre conquête, on la conduit en se reposant sur 5 valeurs : - DÉTERMINATION : Nous nous investissons pleinement pour faire évoluer les mentalités et inspirer la jeunesse. Avec détermination, aux côtés de nos équipes, de nos clients et de nos partenaires, nous repoussons les limites et transformons chaque défi en opportunité - PASSION : La passion est ce qui nous anime chaque jour, elle est au coeur de notre réussite. Nous croyons qu'une équipe passionnée est la clé pour atteindre l'excellence. - FUN : Nous bâtissons une culture vibrante et pleine d'énergie, un espace où chacun peut s'épanouir et grandir. Nous célébrons chaque succès et abordons les défis avec enthousiasme - HONNÊTETÉ ET ÉQUITÉ : La culture du feedback est au coeur de nos interactions : elle encourage la transparence et la progression de chacun. En valorisant le dialogue, nous construisons une communauté solidaire et attachée à l'égalité des chances. - AMBITION : Portés par l'ambition et une volonté d'expansion rapide, nous progressons sans relâche. Chaque action que nous entreprenons est un pas vers notre objectif de croissance rapide et de réussite Nous recherchons un(e) stagiaire assistant administratif formation H/F de 2 mois pour rejoindre notre équipe au sein de notre service formation. MISSIONS : L'assistant administratif formation H/F s'occupe de la gestion administrative et logistique de la formation. Il participe au recueil des besoins de formation et suit le budget formation. Afin d'analyser l'activité formation, il réalise des reportings mensuels et ponctuels divers. Ses missions sont les suivantes : Stratégie Formation : - Il participe au recueil annuel des besoins de formation collectifs et individuels - Il compile ces éléments dans le plan prévisionnel de formation annuel - Il met à jour le tableau du plan de développement des compétences tout au long de l'année Opérationnel : Il coordonne l'organisation des formations collectives et individuelles : - Il Identifie et sélectionne les salles de formation - Il coordonne la logistique des journées de formation : transport, hôtel, repas - Il envoie les convocations aux participants - Il renseigne les salariés sur les questions relatives aux dispositifs de formations internes ou externes (CPF, Transition professionnelles, VAE, Bilan de compétences) Administratif : - Il centralise les feuilles d'émargement, les attestations de formation, les évaluations « à chaud » des participants - Il collecte, contrôle et traite les notes de frais des collaborateurs en formation en partenariat avec le service comptabilité - Il suit les frais liés à l'organisation de la formation et met à jour le tableau de suivi des dépenses formation : rapprochement des devis et des factures, validation des factures en lien avec le service comptabilité - Il constitue les dossiers de formation individuels et les archive - Indemnisation temps de trajets - Gestion des primes formations - Accès E-learning des fonctions support - Gestion des factures Coupa LE PROFIL : - Étudiant(e) en ressources humaines, gestion, administration ou école de commerce - Intérêt marqué pour la formation, la gestion administrative et les enjeux RH - Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails (gestion de données, suivi de documents, contrôle de factures...) - À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel (reporting, suivi budgétaire, tableaux de bord) - Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et de prioriser dans un environnement dynamique - Bonnes compétences relationnelles, à l'aise à l'oral comme à l'écrit (échanges avec salariés, prestataires, équipes internes) - Sens du service et capacité à accompagner les collaborateurs sur leurs demandes formation - Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs (RH, comptabilité, prestataires) - Autonome, proactif(ve) et force de proposition dans l'amélioration des process - Capacité d'analyse et appétence pour les chiffres (suivi d'activité, budget formation) - Discrétion et respect de la confidentialité des données RH ALORS, ENVIE DE NOUS REJOINDRE ? À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.