Stagiaire Assistant de Direction H/F

Les missions du poste Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents. Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital... Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation. Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire. À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent. Durée du stage : 2 mois à 4 mois Structure : IFFP Lieu : Nanterre Période : ASAP L'IFFP est un établissement spécialisé dans la formation et l'accompagnement professionnel, proposant des cursus diplômants du Bac +2 au Bac +3. Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et de son développement, l'IFFP recrute un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la direction dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, le/la stagiaire aura pour missions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Gestion des courriels et du courrier administratif - Organisation et suivi des agendas et rendez-vous - Classement et archivage des documents - Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs - Participation à l'organisation des réunions et événements internes - Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données - Appui administratif aux différents services de la structure - Participation au suivi des dossiers de formation et des inscriptions Le profil recherché Profil recherché : Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Administration, ou formation équivalenteBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Sens de l'organisation et rigueurBon relationnel et discrétion professionnelleCapacité à travailler en équipeQualités rédactionnelles appréciéesConditions du stage : Durée : 2 mois à 4 mois non gratifiésHoraires : À définir selon les besoins du serviceStage non rémunéré / rémunéré selon réglementation en vigueur Bienvenue chez IFFP CFA Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents.Avec plus de 30 formations Bac +2 à Bac +5, nous accompagnons chaque année des centaines d'apprenants vers leur réussite, dans des secteurs en pleine mutation : audiovisuel, communication, marketing, gestion, digital...Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation.Certifié QUALIOPI sur nos 4 expertises (formations, bilans, VAE, CFA), nous avançons avec passion, méthode et vision. Vous aurez toute votre place pour contribuer à cette aventure, en apportant vos idées, votre engagement et votre envie de construire.À l'IFFP, on ne vient pas juste pour travailler. On vient pour faire bouger les lignes et faire éclore le talent. Mais aussi... Conditions du stage : Durée : 2 mois à 4 mois Horaires : À définir selon les besoins du serviceStage non rémunéré