Stagiaire Assistant Gestion Documentaire & Sharepoint H/F

Les missions du poste Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'optimisation de nos outils digitaux ! Au sein de la Direction Ouest, et plus précisément de l'Agence Nantes Fibre, vous participerez activement à l'amélioration et à la structuration de nos espaces numériques. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion documentaire tout en apportant une réelle valeur ajoutée à l'organisation interne. Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes : 1/Gestion du SharePoint Agence : - Analyser l'organisation actuelle des documents et les méthodes de classement existantes, - Trier, structurer et optimiser les contenus de la plateforme, - Proposer une arborescence claire, intuitive et pérenne. 2/ Gestion des documents techniques de fin de chantier : - Renommer et organiser les Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE), - Mettre en place un archivage structuré afin de garantir un historique fiable et facilement accessible. Vous préparez une formation de niveau BTS à BUT/Licence dans les domaines de la Gestion-Administration, de l'Assistanat ou du support informatique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les environnements numériques (SharePoint, Windows, Excel, Word, Outlook). Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie, vous faites également preuve d'esprit d'analyse et d'initiative. Votre capacité à proposer des solutions concrètes sera un véritable atout. JOB.TITLE Ce que nous pouvons accomplir ensemble Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'optimisation de nos outils digitaux ! Au sein de la Direction Ouest, et plus précisément de l'Agence Nantes Fibre, vous participerez activement à l'amélioration et à la structuration de nos espaces numériques. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion documentaire tout en apportant une réelle valeur ajoutée à l'organisation interne. Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes : 1/Gestion du SharePoint Agence : - Analyser l'organisation actuelle des documents et les méthodes de classement existantes, - Trier, structurer et optimiser les contenus de la plateforme, - Proposer une arborescence claire, intuitive et pérenne. 2/ Gestion des documents techniques de fin de chantier : - Renommer et organiser les Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE), - Mettre en place un archivage structuré afin de garantir un historique fiable et facilement accessible. Vos talents au service du projet d'entreprise Vous préparez une formation de niveau BTS à BUT/Licence dans les domaines de la Gestion-Administration, de l'Assistanat ou du support informatique. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les environnements numériques (SharePoint, Windows, Excel, Word, Outlook). Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie, vous faites également preuve d'esprit d'analyse et d'initiative. Votre capacité à proposer des solutions concrètes sera un véritable atout. Axione, un acteur engagé dans la transition numérique Axione est un acteur majeur clé du numérique : le Groupe déploie et commercialise des réseaux fixes et mobiles pour des clients Collectivités et Entreprises. Appuyé par des actionnaires de 1er plan (EQUANS et Vauban Infrastructure Partners (groupe BPCE)), la société se développe fortement sur les nouveaux services digitaux partout en France. L'entreprise revendique un impact fort dans les territoires en apportant de la connectivité et des solutions numériques et a fait de sa politique RSE un pilier essentiel de sa stratégie. AXIONE EN CHIFFRES C'EST : Près de 2 600 collaborateurs Près de 632 M€ de CA consolidé 20% de la population française est connectée à la fibre optique via des réseaux construits ou exploités par Axione. Axione s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Le profil recherché Merci de préciser l'ensemble des compétences et qualifications attendues pour le profil à recruter. Bienvenue chez Axione Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'optimisation de nos outils digitaux ! Au sein de la Direction Ouest, et plus précisément de l'Agence Nantes Fibre, vous participerez activement à l'amélioration et à la structuration de nos espaces numériques. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion documentaire tout en apportant une réelle valeur ajoutée à l'organisation interne.Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes :1/Gestion du SharePoint Agence :- Analyser l'organisation actuelle des documents et les méthodes de classement existantes,- Trier, structurer et optimiser les contenus de la plateforme,- Proposer une arborescence claire, intuitive et pérenne.2/ Gestion des documents techniques de fin de chantier :- Renommer et organiser les Dossiers d'Ouvrages Exécutés (DOE),- Mettre en place un archivage structuré afin de garantir un historique fiable et facilement accessible. Vous préparez une formation de niveau BTS à BUT/Licence dans les domaines de la Gestion-Administration, de l'Assistanat ou du support informatique.Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les environnements numériques (SharePoint, Windows, Excel, Word, Outlook).Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie, vous faites également preuve d'esprit d'analyse et d'initiative. Votre capacité à proposer des solutions concrètes sera un véritable atout.