Stagiaire Office Manager - Assistant Présidence - - Paris H/F

Les missions du poste French Flair est une Agence pure player spécialisée dans l'accompagnement des entreprises dans la mise en place et le déploiement de leur politique RSE (la diversité, l'inclusion, l'insertion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, la QVCT). Notre site web : www.frenchflair.pro Notre agence de 15 personnes se développe à grande vitesse. Rejoignez l'équipe de French Flair et apportez votre touche unique ! Chez French Flair, nous croyons que l'innovation digitale et les valeurs humaines doivent aller de pair. En tant qu'entreprise engagée en Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), nous avons à coeur de créer un environnement inclusif où chacun, peu importe son parcours, peut s'épanouir. Nous mettons un point d'honneur à soutenir une diversité de métiers humains, à la fois techniques et créatifs, afin de proposer des solutions qui ont du sens et un impact positif sur la société. Notre équipe se distingue par son esprit de collaboration, son éthique professionnelle et son engagement en faveur du développement durable. Nous créons des sites web, des webapps, ainsi que des projets innovants en réalité virtuelle (VR), réalité augmentée (AR) et réalité mixte (MR) pour nos clients, tout en intégrant des technologies de pointe. French Flair est une agence innovante spécialisée en RSE, handicap, diversité, inclusion et QVCT. Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles dans la structuration de leurs politiques inclusives et dans le déploiement de projets à impact : conseil stratégique, formation, sensibilisation, événements, dispositifs immersifs, campagnes digitales, e-learning, réalité virtuelle et outils IA. Jeune, engagée et dynamique, French Flair assume un positionnement différent dans le conseil RSE : méthodes agiles, culture du résultat, forte exigence opérationnelle et usage quotidien de l'intelligence artificielle. Rejoindre French Flair, c'est intégrer une équipe engagée, exigeante et créative, où chaque personne peut rapidement prendre des responsabilités concrètes et contribuer à des projets utiles. Rattaché(e) directement au Président et au Directeur Général, vous assurez la gestion quotidienne de l'administratif lié à leur activité, tant professionnelle que personnelle. Support direct au Président et au DG - Récupérer les recommandés et courriers officiels - Gérer les démarches administratives (passeport à la préfecture, etc.) - Effectuer les achats courants - Gérer les calendriers et plannings - Accompagner sur des sujets aussi bien personnels que professionnels du Président et du DG Accueil et présence sur site - Être le point de contact physique pour l'équipe et les visiteurs - Gérer l'accueil des clients et prestataires - Coordonner avec l'espace de coworking pour les besoins quotidiens Support logistique immédiat - Gérer les fournitures de bureau et les stocks - Organiser les espaces de travail et salles de réunion Assistance événementielle - Assister à l'organisation des événements clients sur site - Participer ponctuellement à des déplacements sur des événements pour apporter un soutien logistique Tâches administratives de support - Saisir et archiver les documents - Préparer des dossiers - Effectuer des relances téléphoniques - Tenir à jour les plannings et tableaux de bord Interface avec l'Office Manager - Faire le reporting quotidien des activités sur site - Transmettre les informations urgentes - Exécuter les demandes et consignes à distance Le profil recherché Compétences essentiellesSens de l'organisation et de la rigueurAutonomie dans les tâches courantesMaîtrise des outils bureautiques de baseQualités personnellesDiscrétion et professionnalismeRéactivité et capacité d'adaptationEsprit d'équipe et de serviceAisance relationnelleFormation et expérienceFormation administrative, commerciale ou généralistePremière expérience en environnement professionnel appréciéeIntérêt pour l'univers startup et le conseil Bienvenue chez French Flair Agency French Flair est une Agence pure player spécialisée dans l'accompagnement des entreprises dans la mise en place et le déploiement de leur politique RSE (la diversité, l'inclusion, l'insertion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, la QVCT).Notre site web : www.frenchflair.proNotre agence de 15 personnes se développe à grande vitesse.Rejoignez l'équipe de French Flair et apportez votre touche unique !Chez French Flair, nous croyons que l'innovation digitale et les valeurs humaines doivent aller de pair. En tant qu'entreprise engagée en Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), nous avons à coeur de créer un environnement inclusif où chacun, peu importe son parcours, peut s'épanouir. Nous mettons un point d'honneur à soutenir une diversité de métiers humains, à la fois techniques et créatifs, afin de proposer des solutions qui ont du sens et un impact positif sur la société.Notre équipe se distingue par son esprit de collaboration, son éthique professionnelle et son engagement en faveur du développement durable. Nous créons des sites web, des webapps, ainsi que des projets innovants en réalité virtuelle (VR), réalité augmentée (AR) et réalité mixte (MR) pour nos clients, tout en intégrant des technologies de pointe.