Description du poste
Le ou la stagiaire sera chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique, traiter les demandes
d'information
Gérer la correspondance, le tri et la distribution du courrier
Organiser et maintenir à jour l'agenda, les calendriers et les
plannings
Préparer et mettre en place les réunions et événements
(logistique, ressources)
Saisir, classer et archiver les documents administratifs
Rédiger et mettre en forme des documents (lettres, rapports,
notes)
Utiliser les outils bureautiques et informatiques (Microsoft
Office, messagerie)
Gérer et diffuser les informations via les outils collaboratifs
Coordonner avec les différents services et collaborateurs
Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du
service
Étudiant(e) en BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou
équivalent
Étudiant(e) en CAP Assistant administratif ou Bac Pro Gestion Administration
Titre Professionnel Secrétaire Assistant en cours de formation