Stagiaire – Soutien administratif et organisation des sessions de formation – Pôle Formation Bénévoles (H/F/X)

MISSION : Appuyer la gestion administrative des formations • contribuer et assurer l'administratif complet des sessions (inscriptions, convocations, présence, attestations…). • Traiter les sollicitations entrantes (mails…) pour des demandes d'inscriptions…, • contribuer au bon déroulement des sessions de formation ayant lieu sur le campus de Montrouge MISSION : Organisation logistique des formations • Gérer les déplacements et les hébergements des participants et des formateurs • Préparer les salles de formation et le matériel pédagogique. • S'occuper des envois et réceptions du courrier/de colis etc • préparation des kits de formation pour les formateurs MISSION : Contribuer à offrir une expérience positive aux participants comme aux formateurs lors des sessions organisées au siège de la Croix-Rouge française. • Assurer l'accueil des participants sur les sessions de formation, • Faire découvrir les locaux aux participants pour renforcer le sentiment d'appartenance à la Croix-Rouge française. • Contribuer à la réussite des événements organisés par le pôle formation bénévoles • Proposer des initiatives pour renforcer l'expérience des bénévoles Savoir-faire • Capacité d'organisation et d'anticipation • Compétences en communication interne et externe • Ponctualité et rigueur • Excellentes capacités de rédaction et de synthèse • Maîtrise de l'organisation du travail en autonomie et gestion des priorités • Intérêt pour le travail en équipe et la collaboration ; • Capacité à apprendre vite et à traiter de nombreuses thématiques en parallèle • Maîtrise des outils informatiques de base et des outils de travail collaboratif (Suite Google Workspace). Date de prise de poste souhaitée Entre Septembre 2026 et janvier 2027 Informations pratiques liées au poste Mission au siège de la Croix-Rouge française : 21 rue de la Vanne 92 MONTROUGE