Titre Cadga - BTS Gpme - Assistant Administratif et Commercial en Alternance pour un Organisme de Formation H H/F

Les missions du poste Créé depuis plus 20 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 56 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management. Nous vous accompagnons dans le processus de recherche d'entreprise sur les BTS / Bachelor et Mastère. Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une Pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. - Des Alternants : 5500 élèves nous font confiance chaque année. - Des Partenaires : Plus de 4000 entreprises partenaires. - Des Résultats : 81% de taux de réussite, 85% de taux d'employabilité. Plus d'informations sur : https://www.groupe-alternance.com/ecoles/agen/lecole-de-agen/ Groupe Alternance - le campus d'AGEN, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, un organisme de formation, un Assistant administratif & commercial H/F pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) ou un titre CADGA (Chargé d'accueil et de gestion administrative). Opte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance ! Missions : - Assurer l'accueil physique/téléphonique des élèves et des visiteurs - Gérer la boîte email générique (à tour de rôle avec l'équipe sur Cannes) - Assurer la relation du prospect du 1er contact jusqu'à l'inscription que ce soit pour le site de Cannes ou d'Agen (Divers supports CRM, suivi excel, intranet, extranet et plateforme) - Renseigner sur les programmes de formations, les tarifs, les conditions d'accès (pré-requis) (par email et/ou lors de visite sur place, salons etc...) - Effectuer les relances commerciales (par email et/ou par téléphone) - Transmettre et réceptionner les contrats de formation via Docusign - Préparer les rentrées, accueils élèves, transmission supports de cours - Assurer le suivi et la relation avec le centre d'hébergement au total 18 chambres pour les étudiants (Etats des lieux, transmission des chambres à remonter à la personne en charge de l'entretien, maintenir excel à jour pour la comptabilité) - Relancer la facturation et suivre les échéances - Missions annexes en communication/marketing : mise à jour ou créations de diverses plaquettes commerciales (photos, vision nouvelle) - Préparation des JPOs et salons (plaquettes commerciales, goodies, achats pour repas...) Le profil recherché Tu fais preuve d'une bonne expression oraleTu as une bonne capacité d'adaptation et d'organisation Tu te reconnais dans ce profil ? Postule dès maintenant ! Travail en journée du lundi au vendrediHoraires : 9h00-17h00Prise de poste idéale 24/08/2026Diplôme de niveau 4 ou 5Inscription et scolarité gratuiteConditions d'admission : dossier de candidature, entretien de motivation, test d'admission.Groupe Alternance Agen vous accompagne dans le processus de recherche d'entreprise sur les Titres, BTS, Bachelor et Mastère. Bienvenue chez Groupe Alternance Agen Créé depuis plus 20 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui 56 écoles en France.Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management.Nous vous accompagnons dans le processus de recherche d'entreprise sur les BTS / Bachelor et Mastère.Groupe Alternance c'est :- Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite.- Une Pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation.- Des Alternants : 5500 élèves nous font confiance chaque année.- Des Partenaires : Plus de 4000 entreprises partenaires.- Des Résultats : 81% de taux de réussite, 85% de taux d'employabilité.Plus d'informations sur : https://www.groupe-alternance.com/ecoles/agen/lecole-de-agen/