Un(e) Assistant(e) Accueil / Copropriété en CDI H/F

Dans le cadre de son développement, notre agence Foncia recherche un(e) Assistant(e) Accueil / Copropriété en CDI H/F Véritable appui des gestionnaires de copropriété, vous assurez l'accueil des clients et participez au suivi administratif d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions : - Accueillir et renseigner les clients par téléphone et en agence - Prendre les messages et traiter les demandes clients - Assurer le suivi et la résolution des demandes courantes - Réceptionner, trier et traiter le courrier - Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs - Suivre les paiements fournisseurs - Assurer la saisie des compteurs d'eau sous Excel - Gérer les commandes de travaux d'entretien courant - Demander et suivre les devis - Rédiger des notes d'information à destination des copropriétaires - Préparer les états datés dans le cadre des ventes immobilières - Assister les gestionnaires de copropriété dans leurs missions quotidiennes - Suivre l'exécution des décisions prises en assemblée générale - Participer à la gestion des fournitures de bureau Profil recherché : Première expérience en assistanat administratif, accueil ou immobilier appréciée Excellente maîtrise du français écrit et oral Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Sens du service client Organisation, rigueur et autonomie Esprit d'équipe et capacité d'adaptation Conditions : CDI - Période d'essai de 3 mois renouvelable Temps plein Horaires Lundi au jeudi : 8h30-12h00 / 13h30-18h00 Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00 Rémunération et avantages - 26 000 € brut annuel sur 13 mois - RTT - Tickets restaurant - Participation - Mutuelle et prévoyance - CSE - Avantages collaborateurs et partenaires